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档案整理工作总结

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篇一:学校档案整理工作总结范文 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局 xx(xx)xx 号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年 11 月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于 2025 年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已 8 年,2025 年至 2025 年我校处于筹建阶段各项工作不法律规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些老师业务和照片资料。2025 年杭州市 xx 区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不法律规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。 2025 年 2 月 xxx 校长参观了 xxx 实验学校、xxx 学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行讨论,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号 1 号;行政类,目录号 2 号;教学管理类,目录号 3号;学生学籍类,目录号 4 号;老师业务类,目录号 5 号;基建类,目录号 6 号;设备类,目录号 7 号;会计类,目录号 8 号;特种载体类,目录号 9 号。 2、以件的形式整理装订 (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 (4)完善和充实老师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领悟有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校 2025 年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加法律规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长...

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