社团策划书模板一、活动背景 让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素养,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头
二、主办单位 共青团山西大学委员会 山西大学学生社团联合会 三、承办单位 山西大学所有注册社团 四、策划单位 山西大学学生社团联合会活动部 五、赞助单位 待定 六、活动时间 xx 年 4 月 9 日 9:30 到 12:00 七、活动地点 山西大学初民广场 八、活动流程 第一阶段 前期准备 1、申请审批 在 3 月 31 前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核
在 4 月 3 日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作
2、落实赞助 在 4 月 5 日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作
(包括:赞助资金,申请资金
) 3、落实宣传工作 由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜
4、细节准备工作 (1)在 4 月 5 日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定
在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制
(2)各部根据以上准备工作逐条落实
社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持
(4)在 4 月 7 日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排
(5)4 月 7 日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日 9 点 30分准时到达活动地点集合
(6)4 月 7 日各部部长通知所有部员于活动当