办公自动化实例教程PPT课件3目录•办公自动化概述•办公自动化软件介绍•办公自动化硬件设备介绍•办公自动化系统设计与实施•办公自动化应用实例分析•办公自动化发展趋势与展望01办公自动化概述Chapter办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是将计算机、通信等现代信息技术应用于办公领域，以提高办公效率、降低办公成本、优化办公流程的一种综合性技术。自20世纪70年代末期开始，随着计算机技术的普及和发展，办公自动化逐渐兴起。从最初的文字处理、电子表格等单机应用，到后来的局域网办公系统、互联网办公系统等，办公自动化不断发展和完善。定义发展历程办公自动化的定义与发展采用先进的办公自动化系统，展示企业的现代化形象，提升客户对企业的信任度。减少纸质文档的使用，节约纸张、墨粉等耗材成本；同时降低人力成本，减少人工错误和重复劳动。通过自动化的流程处理和信息管理，减少人工操作，提高工作效率。通过规范化的流程设计和优化，提高办公流程的透明度和可管理性，便于监控和追溯。降低办公成本提高办公效率优化办公流程提升企业形象办公自动化的意义与作用组成管理型办公自动化系统决策支持型办公自动化系统协作型办公自动化系统事务型办公自动化系统分类办公自动化系统通常由硬件设备（如计算机、打印机、扫描仪等）、软件系统（如操作系统、办公软件、数据库等）和网络通信设施（如局域网、互联网等）组成。根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为以下几类主要处理日常办公事务，如文档管理、电子邮件、日程安排等。侧重于企业的管理功能，如财务管理、人力资源管理、项目管理等。为高层管理人员提供决策支持，如数据分析、市场预测、风险评估等。支持团队协作和沟通，如在线会议、协同编辑、任务管理等。办公自动化的组成与分类02办公自动化软件介绍Chapter01020304文字处理软件，用于文档的创建、编辑、排版和打印。Word电子表格软件，用于数据处理、分析和可视化。Excel演示文稿软件，用于制作演示文稿、幻灯片、投影片等。PowerPoint邮件和日历管理软件，用于收发邮件、管理日程和联系人。OutlookMicrosoftOffice系列软件与MicrosoftWord功能相似的文字处理软件。WPS文字WPS表格WPS演示与MicrosoftExcel功能相似的电子表格软件。与MicrosoftPowerPoint功能相似的演示文稿软件。030201WPSOffice系列软件01020304AdobeAcrobatPDF编辑和阅读软件，用于创建、编辑、阅读和打印PDF文件。MindManager思维导图软件，用于创建、编辑和分享思维导图。Evernote笔记和任务管理软件，用于记录笔记、管理任务和收集灵感。Visio流程图、组织图和UML图绘制软件，用于绘制各种专业图表。其他常用办公自动化软件03办公自动化硬件设备介绍Chapter主机、显示器、键盘、鼠标等组成部分，适用于固定办公场所。台式电脑便携性强，适用于移动办公和出差。笔记本电脑触控操作，便携轻便，适用于简单办公和会议。平板电脑计算机设备打印机与复印机设备激光打印机打印速度快，效果好，适用于大量文档打印。喷墨打印机打印照片和彩色文档效果好，速度较慢。复印机可复印文档和照片，部分高端机型具备打印和扫描功能。将纸质文档转换为电子文档，便于存储和传输。扫描仪将电脑或手机等设备上的内容投影到屏幕上，适用于会议和教学。投影仪扫描仪与投影仪设备电话机传真机碎纸机数码相机和摄像机其他常用办公自动化硬件设备01020304用于通话和会议，部分高端机型具备录音和留言功能。将纸质文档通过传真方式传输，适用于远距离传输重要文件。销毁机密文件，保护信息安全。记录会议和活动现场，便于后期整理和传播。04办公自动化系统设计与实施Chapter确保系统界面直观、易操作，降低用户学习成本。根据实际需求设计系统功能，避免冗余和不必要的复杂性。系统设计原则与步骤功能实用性用户友好性稳定性与可靠性确保系统稳定运行，数据安全可靠。可扩展性与可维护性预留系统升级和扩展空间，便于后期维护和功能更新。系统设计原则与步骤需求分析深入了解用户需求，明确系统目标和功能范围。系统规划制定系统整体架构和设计方案。系统设计原则与步骤设计用户友好的操作界面和交互方...
