行政办公室日常管理制度行政办公室日常制度遵循公司一切管理制度
一、考勤制度1、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准
假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假
假如假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工
2、不准代替请假,特别原因也必须电话请假,再请别人代填假条
3、必须在当日班前会前请假,否则视为迟到
4、请假每个月不能超过 3 天(婚丧、分娩、大病等除外)
5、班前会和当日总结会前签到签退,凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,视为旷工
6、无故旷工 1 日内由行政办公室处理,停职反省写出深刻检查,1 日以上者交公司处理
二、现场管理制度1、行政办公室各分办公室实行现场 5S 管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序
2、各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好
3、行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人,集体活动时必须统一穿工作服,女员工把头发盘起
4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗
5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等,做与工作无关的事情
不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊
6、上班时间禁止吃东西
7、讲话要文明,有礼貌
上门办事的要热情接待,接电话时必须说“您好、再见”,杜绝“不知道、不清楚”等词语
如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝
三、值班制度1、为进一步加强和法律规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定:2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案科长及行政科人员
3、科长全天候值班,每人一天轮流值班
4、行政科人员每天早 7:30 至晚 21:00 除正常工作时间外的其余时间
5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会,落实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报,以便按计划安排第二天工作
6、行政科值班人员必须坚守办公室,负责值班时段的电话接听、客房和会议室安排、会议通知、领导临时交办的事