会计数据和信息的标准化与充分利用(1)【摘要】本文探讨了在社会信息化的条件下会计数据和信息的标准化，代写论文 以便在社会化的广度和信息化的深度上，共享和加工利用社会各界积累的、每天不断生成的会计数据和信息资源，充分挖掘和利用其潜在的巨大价值，以满足社会各方面的需要。各行各业的经营活动，产生着大量的会计数据和信息，随着会计电算化的进展，在各企事业单位日复一日的数据采集、输入、储存、处理、传递、发布等过程中，将海量的、历史的会计数据和信息积累在各单位的计算机中。从社会的总体来看，这是一个巨大的信息资源宝库。但是，对这些数据和信息资源的利用，还停留在以各单位为中心的加工利用水平上，基本上还没有在社会化的广度上充分共享，也没有在信息化的深度上进行加工和利用，这是资源的极大浪费。究其原因，一是缺乏先进的信息处理技术；二是缺乏会计数据和信息充分共享的完整统一的标准。现在，信息技术的进展，已经能够将海量的数据采集、储存在数据仓库之中，并且能够以联机分析处理(O LAP)和数据挖掘等技术进行共享和深加工利用。所以，先进的信息处理技术已经具备，目前要解决的主要问题是会计数据和信息的标准化———建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。一、会计数据和信息的标准化观察会计数据和信息的加工处理流程，可以把会计数据和信息资源分为三类：原始会计数据、中间会计数据和会计信息、发布的会计信息。原始会计数据的标准化采集输入和储存对于原始会计数据的确认、计量、标准化采集和储存，实际上已经进行了多年的探究，各企事业单位对业务进行分析，从中查找有规律可循的各类经济业务，并通过公式定义等方式存储于公式库文件之中，而对于少数不常常发生的、无规律可循的经济业务，则临时采纳人工方法加以填制。所以，国内不少软件中都有了各自的模式凭证和自动转账凭证，国外软件也能自动生成各种凭证，例如 SAP R/3，能够自动生成和校验各种记账凭证，能将每月必有的、可按一定规律形成的会计凭证全部实行自动生成。在国家标准《信息技术会计核算软件数据接口法律规范》中，已经对记账凭证的数据元素进行了法律规范。所以，可以结合电子商务和 ERP 系统，在经济业务发生时，以网络实时数据采集方式，由各项业务的经办人员操作，根据财会软件在计算机屏幕上的提示和引导，把原始会计数据导入临时数据库。临时数据库中的会计数据，由会计人员确认后，计算机程序自动进行分类整理和格式...
