会计数据和信息的标准化与充分利用【摘要】本文探讨了在社会信息化的条件下会计数据和信息的标准化,代写论文 以便在社会化的广度和信息化的深度上,共享和加工利用社会各界积累的、每天不断生成的会计数据和信息资源,充分挖掘和利用其潜在的巨大价值,以满足社会各方面的需要
各行各业的经营活动,产生着大量的会计数据和信息,随着会计电算化的进展,在各企事业单位日复一日的数据采集、输入、储存、处理、传递、发布等过程中,将海量的、历史的会计数据和信息积累在各单位的计算机中
从社会的总体来看,这是一个巨大的信息资源宝库
但是,对这些数据和信息资源的利用,还停留在以各单位为中心的加工利用水平上,基本上还没有在社会化的广度上充分共享,也没有在信息化的深度上进行加工和利用,这是资源的极大浪费
究其原因,一是缺乏先进的信息处理技术;二是缺乏会计数据和信息充分共享的完整统一的标准
现在,信息技术的进展,已经能够将海量的数据采集、储存在数据仓库之中,并且能够以联机分析处理(O LAP)和数据挖掘等技术进行共享和深加工利用
所以,先进的信息处理技术已经具备,目前要解决的主要问题是会计数据和信息的标准化———建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准
一、会计数据和信息的标准化观察会计数据和信息的加工处理流程,可以把会计数据和信息资源分为三类:原始会计数据、中间会计数据和会计信息、发布的会计信息
原始会计数据的标准化采集输入和储存对于原始会计数据的确认、计量、标准化采集和储存,实际上已经进行了多年的探究,各企事业单位对业务进行分析,从中查找有规律可循的各类经济业务,并通过公式定义等方式存储于公式库文件之中,而对于少数不常常发生的、无规律可循的经济业务,则临时采纳人工方法加以填制
所以,国内不少软件中都有了各自的模式凭证和自动转账凭证,国外软件也能自动生成各种凭证,例如 SAP R/3,能够自动生成和校验各种记账凭证