宜宾大区公司办公标准化管理细则目得:为加强对公司办公区得管理,使其标准化、制度化与法律规范化
从而制造一个文明得办公环境,维护正常办公秩序,树立良好得企业形象,提高办公效率
特参照集团制度结合宜宾大区实际情况制定本规定
本规定适用范围:宜宾大区公司及各项目部第一条 安全管理1、1 工作日时间,办公室保安人员负责对出入办公区得来访人员,实行礼貌问询与登记制度
若发现有不安全得隐患,要及时报告人事行政部
1、2 上班时,由保安负责开公司大门,各部门人员上班后,应检查本部门柜子、抽屉、门窗及物品就是否异常,如有异常情况应保护好现场并及时报告人事行政部
1、3 下班时,各部门要检查柜子、抽屉及门窗就是否关紧锁好
由各楼层最后一位下班人员负责检查本楼层关灯关水等情况,通知办公室保安关紧大门上锁
1、4 非上班时间,各部门工作人员进入办公区应告知值班保安人员,并在保安人员处进行登记
1、5 员工私人钱物由本人妥善保管,对私人金钱得保管原则上:白天上锁,下班带回,不得存放在办公室,办公区内如有私人物品遗失,自行负责
1、6 公司员工必须提高警惕,防止不法分子闯入办公区
重要得文件、资料要妥善保存,不要乱放乱丢,严防泄密
1、7 公司均实行安全防火责任制,总经理为安全防火第一责任人,由人事行政部负责督办
各部门要有安全防火措施,定期组织消防安全知识学习
人事行政部每月进行一次安全检查
1、8 所有人不准在办公区内焚烧杂物、纸张、不准乱接电源,仔细做好防火工作
如发生火灾时,应尽快报警 119,同时疏散办公室人员,并积极控制与扑灭火灾
1、9 出现安全事故以责论处,造成重大经济损失负法律责任
第二条 卫生管理2、1 所有员工皆有义务保持办公区得洁净与舒适
2、2 人事行政部负责对公司卫生打扫工作进行检查监督,发现问题先行处理并及时通知相应人员
工作标准:2、2、1 办公区墙面、地面(包括楼