职位说明书职位名称综合行政部文秘主管职位编号所属小组文秘组所属部门综合行政部编 制1 人到职日期职位目的根据综合行政部的规定对文秘组进行全面的统筹管理，负责执行局行政机关公文的草拟、审核、上传下达和安全保密工作
重要职责及衡量标准序号重要职责1根据综合行政部的规定完毕秘书组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级报告
2负责草拟执行局行政机关的重要公文，及审核其他行政机关公文的行文法律规范性和内容严谨性
3负责重要领导发言稿的撰写，组织、审核小组人员起草的各类总结、调查报告等事务性行政公文
4负责外单位来文的审核、并组织、审核小组人员对各类文档的转发和存档等工作
5负责本小组岗位编制，及人员的工作安排、互相协调和监督检查
6负责培育、考核和激励下属，达成不断提高本小组的专业水平的目的
7负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况
8负责执行局机关机要保密工作
9完毕上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行
10工作关系工作关系直接上级综合行政部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部重要关系执行局各部室外部重要关系各相关领导任职资格规定学 历讨论生以上资格证书专 业中文、法学、教育学、经济学、金融学、人力资源管理工作经验3 年以上文秘工作经验
外语规定大学英语六级以上水平计算机规定纯熟使用相关办公软件，文字解决能力强
职业素养耐心、细致、责任心强、保密意识强，性格外向、开朗，能承受一定的工作压力
专 业技 能1
掌握政府和行政机关行文的法律规范；2
掌握文字的速记方法，语言组织能力强，具有良好的文字功底；3
逻辑性强、沟通协调能力强；4
具有良好的听力和语言表达能力；5
熟悉文献上传下达的工作流程
知 识行文法律规范、商务礼仪、保密的相关法律法规、时间管
