工程资料管理制度第一章 总 则一、为适应公司组织架构,明确资料管理程序，根据国家法律规范、标准与地方得有关规定,结合公司得实际情况,特制定本管理办法。二、工程资料指在工程施工过程中形成得各种形式得信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。三、工程资料就是施工得一个重要组成部分,就是工程进行竣工验收得必备条件,也就是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建与扩建得重要依据，就是城建档案得重要组成部分。四、工程资料得编制、整理,依据国家、地方现行得有关工程建设得法律、法规、法律规范、标准执行。五、本制度适用于公司、子公司、控股公司所属全部建设项目。第二章 工程资料管理一、工程准备阶段资料管理： 项目经理部资料员须在工程开工一周内将本工程在工程准备阶段得资料复印件报至工程部进行存档备案,并按规定将原件报公司资料管理部门存档,完善相关交接手续。项目部与相关单位签订合同后,须同时将合同原件及电子版报送至工程管理部。建设单位在施工准备阶段应具备资料:1、立项文件(包含项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性讨论报告及附件、可行性讨论报告审批意见、关于立项有关得会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估讨论材料等） 2、建设用地、征地、拆迁文件（包含选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件、划拨建设用地文件、国有土地使用证等) 3、设计文件(包含变更) 4、勘察、分析、规划类文件 5、招投标文件 6、合同文件等 二、工程施工阶段文件管理: (一）项目部人员应随时掌握工程进度情况,督促监理单位、施工单位做好各项工程资料得制作、收集、整理、报送等,保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部及公司资料管理制度进行报告、催交、整改。(二)项目部正式图纸出图后,须一周内将一份完整得施工图纸原件(包含建施、结施、水施、电施、设施、市政景观绿化总平图纸等）及电子版报送至工程管理部。(三）项目部须按月(每月最后一个工作日前）将项目月报、项目施工检查记录(质量、进度、安全文明等)报送至工程管理部。(四）项目部每月资金计划、支付情况等工程款项拨付资料,待审批通过后同时将复印件报送至工程管理部。（五）项目部工程负责人定期(按月或阶段）组织工程技术人员对工程资料进行自检,留下检查记录,发现问...
