工贸有限公司 INDUSTRY&TRADE CO.,LTD行政管理制度XZGL--01 公司会议管理规定公司标准文件公司会议管理规定文件编号 版本A/O 页次1. 目的为使公司各类会议有效召开，节约会议成本，特制订本办法。2．适用范围适用于公司会议管理。3．会议管理要求3.1 会议前的准备。3.1.1 会议组织者拟定议题的顺序和分配时间。3.1.2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的材料，对重大会议的材料至少提前三天发放并落实会议地点。3.1.3 准备好要发放的资料或将材料提前发放与会者。3.1.4 安排会务组织和会议记录。3.1.5 需要时准备好投影仪、白板及扩音设备等必要的会议设施。3.2 对与会者的要求。3.2.1 对会议议题涉及内容有所了解或有相关的经验并提需提供与议题相关的数据、文字资料。3.2.2 会议的结论将对其所负责的工作有所影响。3.2.3 对会议涉及保密的事项与会者必须遵守保密原则。3.2.4 对会议议题有充分的准备，并能提出意见、建议或提供相关资料。3.3 会议纪律。3.3.1 严格遵守会议时间，并填写“会议签到表”，如遇特别情况不能参加，应提前向会议组织者请假。3.3.2 会议组织部门按要求填写“会议记录”，记录准确、清楚、完整并统一归档备案。3.3.3 会议期间与会者应将手机调到无声状态，会议现场不得使用电话。3.3.4 在会议的开始就议题的要旨做简洁说明。3.3.5 会议讨论过程中，每个与会者应结合自己的工作提出建设性的意见。3.3.6 发言内容围绕议题，即抓住重点又尽量具体。3.3.7 会议中做到专心倾听每个发言人的发言。3.3.8 会议结束时全体与会人员应对会议结论进行确认。3.3.9 会议中不得退场，如确需退场应向会议主持人请假。3.3.10 会议结束时，总经办或人事部抽查会议效果，与会人员填写“会议评估表”。3.4 会议纪要的落实和归档。3.4.1 总经理办公会等公司级会议由承办部门负责整理“会议纪要”，经会议主持人批准，由总经办统一编号印发，并在年底归档。3.4.2 公司会议纪要的落实、督办、反馈工作由董事办、总经办或人事部负责。4．各项会议的要求4.1 例行会议。4.1.1 公司召开下表所列例行会议。会议名称频次召开时间会议时间主持人与会人员（部门）总经理办公会一次/月每月初2 小时总经理公司高层、各相关下属公司负责人月度工作例会一次/月每月第一个星期一2 小时总经理部门（含）以上管理人员部门内部工作例会一次/周每星期一1 小时部门负责人部门全体成员4.1.2 总经理办公会内容:工作协调、...
