替票使用法律规范根据内审部及总部要求,为法律规范公司发票使用情况,针对办公室及经营部门使用替代发票做出规定。一 、 不 可 使 用 替 票 情 况原则上所有业务发生得费用需取得正式发票,不得使用收据或者收条等白条进行报销,以下费用类型不得使用替票费用类型费用说明费用类型费用说明办公费饮用水通讯费部门固定电话费快递费网费\ 宽带费营业执照年审、办证费手机话费房租费档口房租水电费仓库房租税金房租税金宿舍房租工伤医疗住宿费出差住宿、培训住宿、日常住宿固定资产自行采购固定资产应酬费招待外部客商发生得费用路桥费劳保用品购买手套、安全帽、灭火器等劳保用品产生得费用停车费有正规物业管理需提停车费发票二 、 使 用 替 票 原 则特别情况下无法取得正规发票得, 可以使用同类型同期替代发票进行报销, 但需要根据实际发生金额一进行报销, 不得隐瞒与虚报。即:1、成本类需用成本类发票来替, 费用类需用费用类发票来替( 具体明细见附件)2 、必须使用同期得发票, 如佛山财务部5 月25 日, 周建兰购买图书没有发票, 找办公费作为替票, 办公费得发票就只能用5 月份得发票, 不能再用5 月份之前得办公费发票三 、 使 用 替 票 流 程先进行备案上报- 再进行费用报销备案步骤:第一步: 进入办公平台- 业务管理- 备案管理- 备案上报- 点击进入- 保存第二步, 上报后便可瞧到备案编号四 、 替 票 类 型 具 体 规 定备注:1、办公费类发票: 发票内容为日用品, 用品, 办公用品; 2 、通讯费类发发票: 电信、联通、移动发票五 、 使 用 替 票 报 销 时 单 据 需 附 原 始 票 据所有使用替票报销得费用必须附上原始发生得票据, 如: 收据、收条等( 除发票丢失), 并将这些原始票据粘贴在此次工作流得最后面真实费用类型可使用哪种发票作为替票具体说明交通费交通费1、只要当时乘坐交通工具没有取得交通发票,都需要在业务系统进行替票备案再报销2、打摩得、黑车当时无法取得必须进行替票备案再报销3、打得必须要提供打得发票,若不能提供必须备案再报销维修费交通费、办公费报销金额≤ 50 元办公费报销金额>50 元,必须使用办公费替票办公费(银行卡费用)交通费、办公费1、收银员卡开卡费,年费,短信费若有银行盖章回单或就是银行盖章得发票联,可直接凭银行回单银行发票报销,此种情况不需在备案系统上报备案2、若没有银行盖章回单或就是发票联,金额≤50 元可使用交通费...
