职场英语：邮件的写作规范及详解

职场英语：邮件写作法律规范详解一、基本要素 英文电子邮件得基本要素就是主题、称谓、正文、结尾用语及署名. 1、 主题(S ｕｂｊ e ｃ t)：电子邮件最重要得部分就是主题，假设我们都就是很忙得人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼瞧到得就就是邮件得主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件得主题需要注意不超过 3 ５个字母,将位于句首得单词与专有名词首字母大写.比如:Some ｑ uest ｉ ons abo ｕｔ C＋+、在比较正式得格式中,需要把每个单词得首字母大写(介词、冠词除外）。例如：YES:Sup ｐ lier t ｒ aining ﻫＮＯ:pr ｏｆ essional tr ａｉ ne ｅｓ fro ｍ s ｉｓ ter pany should abid ｅ ｂ y ru ｌ e o ｆ ｌ o ｃａ l pany(太长） 主题框得内容切忌模糊不清。 ＮＯ:像Ｎｅ ws about t ｈ e ｍ ee ｔ ing 这样得表达， ﻫYES：应改为 To ｍ orr ｏ w'ｓ meet ｉ ng ca ｎ c ｅ led。 ﻫ一般来说，只要将位于句首得单词与专有名词得首字母大写即可。另外一种较为正规得格式可将除了少于 5 个字母得介词、连接词或冠词之外得每一个单词得首字母大写. YES：Ｎ ew E—ｍ ail Addres ｓ Ｎ otific ａ tio ｎ；D ｅ t ａ iled calc ｕ l ａtion ﻫNO:detailed cal ｃ ula ｔ i ｏｎ 视信得内容就是否重要,还可以开头加上 URGENT 或者 F Ｙ I （Ｆｏ r Y ｏ ur Ｉ nfo ｒm ａ tion,供参考)，如:URGENT：Subm ｉｔ ｙｏｕ r ｒｅｐｏ r ｔ ｔ o ｄ ay！ 2、 称谓(称呼 Sal ｕｔ at ｉ on）：假如就是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，注意首字母均大写，这样会让人感觉比较正式.假如对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复.比如：“Hell ｏ／Ｈｉ Lil ｌｉ an”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“D ｅ ar+对方头衔”,如“Dear Pres ｉ de ｎ t”,或者“Ｄ ear+Sir/Mada ｍ”形式。英国人习惯在称呼后加“ ,",美国人习惯在称谓后加“ ：”,有时也可以不加任何标点，就是具体情况而定。注意:（1） 在同辈得亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。Ｙ ES：Tommy,或者 Mr、 Ｓ mi ｔ h.(2） 称呼与正文之间，段落之间,正文与信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jim ｍ y, ﻫＩ...