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IT-类设备采购标准管理制度

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IT 类设备采购标准管理制度一。目的及适用范围为适应公司信息化总体建设规划、法律规范公司计算机及相关 IT 设备统一购买程序,降低总体采购成本,合理调配相关资源,提高设备使用率与维护效率,特制定本办法。本办法适用于 XXXX 公司及其下属分、子公司。二. 定义术语2。1 计算机设备具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机(台式机电脑、笔记本电脑)、显示器等。2.2 计算机外设辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。(鼠标、键盘、移动硬盘、U 盘等损耗类外设不在此范围内)2。3 网络设备连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防备设备、网络接卡、光纤收发器等.(网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内)2.4 其它设备配合公司信息化运行的其它设备.包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。三. 职责与流程经营部:核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。信息部:调配公司内各类 IT 设备资源.核实各部门 IT 设备使用情况,推断是否需要采购新设备。本办法所涉及流程严格根据公司采购流程执行。四。采购配置标准4.1 计算机设备配置原则4。1。1、公司 IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求,并结合市场品牌与价格变化情况制定,经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。4。1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一法律规范品牌.4.1.3 为减少设备闲置浪费情况,使用人申请办公用电脑限一人一台。如有常常移动办公需求的人员,须经相关领导审批同意后,方可调配笔记本电脑。4.1。4、为降低公司采购与维护成本,不再采购笔记本电脑.库存笔记本电脑可继续使用,直至报废为止.4.1。5、如有移动办公需求,且无库存笔记本电脑可调配,可自备笔记本电脑;公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制,详见本制度第 5 项笔记本电脑补贴.4.1.6 已配置办公电脑的人员,如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购流程:A 库存电脑不足;B 库存电脑升级后无法满足工作需求;C 维修或升级成本超过新设备采购成本的 60%时;4.1。7、公司采购部门部与 IT 管理部门将每半年根据市场情况,联合调整可选品牌及型号,财务进行审核,详见附件《IT 类设备采购标准更新表》.4。1。1...

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