XXX 有限公司车辆管理制度一、管理原则:统一管理、节约开支、兼顾效率
二、适用范围:适用于公司所属的车辆及驾、乘人员的管理
三、管理内容:公司车辆的停放,使用与调派,维修与保养,车辆用油、车辆文件管理、驾驶人员守则等
四、车辆管理总则1、车辆管理部门:行政人事部
2、车辆档案管理:车辆相关证照和手续,由车辆管理部门负责妥善保管
车辆的年检、年审、续保、索赔、费用等由车辆管理部门统一办理
3、车辆使用原则:车辆为公司财产,仅于办公使用,禁止非办公业务私自用车行为
车辆管理部门负责监督使用
4、车辆使用程序:车辆使用必须严格履行审批程序,参考本制度第五点
5、车辆因公外借等情况须经总经理批准,驾驶员做好书面备案
五、车辆管理细则1、车辆停放车辆上下班原则上停放在单位所在地停车场
如特别因公事项下班后无法回到公司指定停车场停放时,需提前与车辆管理部门负责人说明,确认后由驾驶员以安全为原则自行安排停放,否则因驾驶员私自停放车辆造成的一切后果由驾驶员承担
2、车辆驾驶车辆实行专车专人驾驶,严谨将车辆私自交与他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶
3、车辆的维修与保养(1) 、坚持以预防为主的原则,发现问题及时处理;(2)、车辆管理部门要加强对车辆的管理,定期组织年度审验,定期进行车辆检查,油料使用情况检查,控制使用,节约开支
(3)、车辆的维修、保养、年检及购零配件需向车辆管理部门提交申请表(见附件 3),未经批准擅自修车,购置零配件,或在未经领导批准的厂家维修时,其费用不予报销,如公司有指定维修和保养的厂家,驾驶员需在定点厂家维修和保养,否则费用不予报销
(4)、定点维修和保养厂家由驾驶员负责考察,车辆管理部门负责审核,领导批准后指定
驾驶员需监督定点维修保养厂家的服务,如发现价格和服务方面的问题,及时汇报更改定点厂家
(5)、驾驶员有义务在车辆的维修、保养时进行市场价格与服务的比