XX 集团财务机构及人员管理办法(讨论稿)为加强 XX 集团财务管理工作,根据 XX 集团财务管理纲要的相关规定,特制定本办法
一,集团财务机构的设置1,组织机构图2,几点说明2
1 在集团公司审计业务不多的情况下,审计经理由财务经理兼任,内审人员由管理会计兼任,有关集团总部的审计工作由财务总监负责
2 子公司业务较少的情况下,财务会计可由财务主管兼任
3 目前集团公司的工程预决算人员暂由集团财务部代管,不在上述财务机构的编制内
二,财务人员的管理财务人员的任命 1
1 子公司正式注册前的开办费开支集团财务部负责办理,待注册完成及财务人员到位后进行相关工作及帐务移交,并由集团财务总监监交
2 子公司注册后,若一段时间内没有业务或业务量较少,则子公司出纳人员可由行政人员兼任
此时,该兼职出纳应纳入财务人员的编制,根据本办法进行管理
3 集团公司非经理级财务人员的任命由集团财务经理提名并确认薪资标准,报财务总监批准后,报请集团人事主管部门按规定办理相关手续
4 集团内审人员的任命由集团审计经理提名并确认薪资标准,报财务总监批准后,报请集团人事主管部门按规定办理相关手续
5 集团总部财务/审计经理的任命由集团财务总监提名并确认薪资标准,报分管财务的集团副总批准后,报请集团人事主管部门按规定办理相关手续
6 集团财务总监的任命由集团分管财务的副总提名并确认薪资标准,报集团总裁批准后,报请集团人事主管部门按规定办理相关手续
7 上述任命办法适用于财务人员的新聘,调动以及在财务系统内的职位,岗位变动
财务人员的招聘2
1 集团公司财务系统内出现空缺岗位时,应优先考虑在集团财务系统内进行人员安排;系统内无法进行安排时,应及时将人力资源需求通知集团人事主管部门,并按程序进行对外招聘
2 集团财务人员的招聘必须包括初选,面试,笔试及复试四个基本环节