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会议管理制度

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会议管理制度版本/修改次V1.0页码第 1 页共 10 页文件编号编制部门第 1 页共\ 10 页行政部1.目的:为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效 率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。2.范围:本管理制度适用于 管理有限责任公司总部(以下简称总部)及各分/子公 司。3.会议类别和职责3.1标准会议体系3.1.1 总经理工作会议1)组织部门:由总部总经理负责召集,行政部筹办;2)召开时间:定期召开,半年一次,分为年中总经理工作会、年终总经理工作 会;(特别情况由董事长或总经理不定期召集)3)参会范围:总部领导班子、各职能部门专业经理级以上人员,各分/子公司 领导班子、财务负责人,锦官新城公司负责人及根据会议需要临时指定的其 他参会人员;4)会议目的:与鼎晟资产公司整体经营、项目运营有关但不限于项目运营的阶 段性综合检验;下达公司战略决策,输出运营管控;通过总结回顾提出工作 中重难点问题,集中团队资源确定重难点问题的解决方案;5)会前准备资料:《XX 分/子公司工作报告》(PPT)或其他时间部署的专题汇报 材料。6)会议内容:⑴ 总部财务部通报经营数据;⑵ 总部职能部门做条线专题报告;⑶ 各分/子公司作经营报告(包含但不限于):会议管理制度版本/修改次V1.0页码文件编号编制部门第 2 页共\ 10 页行政部① 保障各分/子公司经营管理目标实现的重大专项工作,涉及困难问题、突破性问题的推动或重大经营管理举措情况通报;② 经营完成情况分析,未达成目标原因、措施等;③ 重点工作安排及计划;④ 总部协调支持事项。⑷ 会议安排的其他专项工作议题;⑸ 总部领导班子工作报告及会议总结。7)会议成果:形成《会议纪要》,由行政部指定专人整理,在会议召开后 5 个 工作日内报领导审核确认,并发送每位与会人员、各分/子公司行政部。要 求各分/子公司行政部将总经理工作会议精神传达到每一位员工并组织学习 形成记录。3.1.2 全体员工大会1)组织部门:由总经理负责召集,行政部筹办;2)召开时间:一年一次;3)参会范围:全体员工;4)会议目的:公司战略目标、方向意识达成;员工与领导之间的沟通;高层与 员工面对面沟通,以减少信息衰减,帮助员工理解企业文化,达成战略共识, 建立情感;5)会前准备资料:将关键信息整理成书面文字资料或视频资料;6)会议内容:⑴ 员工分享;⑵ 会议安排的其他专项工作议题。7)会议...

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