会议管理办法（修订）为法律规范与加强公司会议管理，进一步减少文山会海，降低会议成本,提高会议质虽与效率，特制定本办法。一、总则（一）精简高效。要坚持精简、务实、节俭、高效的原则 ，少开会，开短会，求实效，严格控制会议数虽、规模、会期，提高会议质虽确保会议效率。（二）形式多样。根据实际需要通过多种方式办会，能不开的会坚决不开，能合并开的会就合并开，能通过电视电话会议形式召开 会议一律不集中召开。（三）控制预算。严格实行会议经费预算管理，节约会议费用与参会人员的工作时间。（四）分类管理。公司会议根据形式、规模、内容进行分类管理。二、会议分类公司会议一般分为以下五类：（一）总经理办公会议（二）经营活动分析会议（三）公司工作会议（四）专题会议（五）周工作例会三、会议审批承办部门将会议申请提交综合部，并填写《会议申请单》（见附件 1）,综合部会议管理人员根据申请内容进行审核后，对会议室进行分配，承办部门在相应时间与地点召开会议。如出现会议室使用冲突，应确保重要的会议优先使用。（二）外部会议申请审批程序承办部门填写《会议申请单》，报公司分管领导、总经理审批，承办部门持审批后的会议申请单到财务部办理相关手续。四、会议组织（一）会议通知1、承办部门负责会议通知的起草，通知应明确告知会议的名称、内容、时间、地点、参加人员范围、应准备的材料、文件与其她要求。2、重要会议一般应提前 3 天通知，一般会议应提前 1 天通知。（二）会务工作1、总经理办公会议、公司工作会议、两会（职代会与党代会）、周例会以及经营活动分析会由综合部负责承办，协调会议的接待、会场组织、会议记录等会务工作。2、视频会议由运行维护部负责会议设备、线路的保障工作。3、其它类型会议均由牵头部门负责相关会务工作。（三）会议材料会议材料由会议牵头部门协调组织。需公司领导出席并讲话的重要会议、重大活动，主办部门应提前将会议议程、会议材料及领导讲话代拟稿报分管领导审核。参会人员要提前阅读会议材料，并准备发言提纲。会议除为公司领导准备纸质材料外，原则上以电子文档形式汇报，不向参会人员分发纸质材料。会议决议经会议主持人审定后，以公司会议纪要形式印发执行。（四）会议内容及与会人员1、总经理办公会议公司总经理办公会议就是公司高层决策机构，主要讨论公司战略部署、经营决策、规章制度、管理办法、招投标等“三重一大”事项。会议原则上由总经理主持，各副总...
