公 司 会 议 管 理 办 法第 一 条 会 议 管 理 一 般 规 则1.1 会 议 准 备1.1.1 由 会 议 主 持 人 拟 定 会 议 内 容 ， 确 定 会议 时 间 、 地 点 ， 明 确 会 议 参 加 人 员 、 会 议 用品 等 。 重 要 会 议 应 提 前 1 天 通 知 总 经 理 办 公 室做 好 会 场 的 准 备 ， 一 般 会 议 应 提 前 2 个 小 时 通知 总 经 理 办 公 室 做 好 会 场 的 准 备 。1.1.2 重 要 会 议 应 下 发 会 议 通 知 。1.1.3 重 要 会 议 应 悬 挂 会 议 名 称 的 横 幅 。1.1.4 重 要 的 会 议 ， 总 经 理 办 公 室 应 安 排 专人 负 责 会 议 的 服 务 工 作 ； 一 些 特 别 重 要 的 会议 ， 应 安 排 专 人 录 音 、 录 像 ， 或 请 新 闻 媒 体记 者 到 场 。1.1.5 总 经 理 办 公 室 必 须 在 会 前 20 分 钟 准 备好 会 议 室 。1.2 会 议 基 本 要 求1.2.1 会 议 室 布 置 干 净 ， 备 品 齐 全 。1.2.2 会 议 参 加 人 员 应 携 带 笔 记 本 ， 做 好 会议 记 录 。1.2.3 会 议 主 持 人 必 须 引 导 会 议 不 跑 题 ， 不拖 延 时 间 ， 提 高 会 议 效 率 。1.3 会 议 纪 律1.3.1 严 格 遵 守 会 议 时 间 ， 准 时 出 席 ， 不 迟到 、 不 早 退， 会 议 期 间 单 独 执 行 “ 公 司 员 工考 勤 管 理 办 法 ” 。1.3.2 会 议 期 间 严 禁 吸 烟 。1.3.3 会 议 期 间 必 须 将 手 机 关 闭 或 设 置 在 振动 、 静 音 状 态 。1.3.4 会 议 期 间 严 禁 做 与 会 议 无 关 的 事 项 。1.4 会 议 纪 要1.4.1 重 要 会 议 结 束 后1 个 工 作 日 内 ， 由 会议 主 持 人 指 定 专 人 起 草 会 议 纪 要 ， 会 议 纪 要主 要 传 达 会 议 议 定 事 项 和 主 要 精 神 ， 要 求 有关 单 位 或 部 门 共 同 遵 守 执 行 。1.4.2 会 议 纪 要 一 般 格 式 ： 会 议 名 称 、 会 议时 间 、 会 议 地 点 、 会 议 议 题 、 会 议 主 持 人 、参 会 ...
