公司行政助理岗位职责公司行政助理岗位职责（一）一负责做好计算机打字复印等行政工作二负责公司办公设备的管理,计算机传真机签字长途电话复印机的具体使用和登记,名片印制等工作三负责公司邮件和报刊的收娶分发工作四负责公司电话小总机的接线工作 对来往电话驳接准确及进 声音清楚态度和气,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理五负责低值易耗办公用品的发放使用登记和离职时的缴回六负责各类办公用品仓库保管，每月清点,年终盘存统计，做到入库有验收出库有手续,保证帐实相符七 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存八完成各项勤杂采购工作九负责公司办公场所的室内外绿化 盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围十负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗 水机电源电脑电源等关闭情况并做记录十一完成行政部经理临时交办的其他任务公司行政助理岗位职责（二）一及时处理与打印公司相关文档资料1 商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印2 公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知3 公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录4 及时整理电脑中的文档资料，合理归档二考勤的制作1 文员在每日早晨做好考勤的严格把关2 每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假转正人员及已满周年人员的详细标注三人事处理1 新员工在入职时一定要将入职书 个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中2 新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中3 所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事4 员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料四后勤处理1 为公司所有员工名片制定的确定与核实2 及时收取公司电子邮箱的电子信件3 收理好送上公司的包裹4 公司日用品的采购5 报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用6 及时处理好客户的投诉问题五与跟单部署的紧密合作，014 叶 3 及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务六跟单部客户资料的入档公司行政助理岗位职责三）一接听前台电话1 前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话2 做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室财务室时需要与总经理财务相关人员沟通好后方可接入3 出现电话没有办法...
