记录管理制度1、目的对与安全管理有关的记录进行有效控制和管理，为证实安全管理的有效运行提供客观证据，制定本制度。本制度适用于与安全有关的所有记录的管理。2、范围本制度适用于以下安全管理制度等文件的控制：2.1 安全管理规则制度；2.2 工程技术文件；2.3 行政性管理体系文件；2.4 法律、法规文件；2.5 操作规程。3、职责3.1 建设管理部负责管理制度评审记录的整理、归档、保存和管理。3.2 行政部负责对归档的记录按《档案管理实施细则》进行管理。3.3 各部门/项目部负责收集、整理、保管部门/项目部的记录，并按本制度规定实施记录控制。4、工作程序4.1 记录的控制范围与分类4.1. 1 记录的控制范围：各制度中规定提供的记录，以及在安全管理中形成的其他记录（包括声像、磁带、照片、软盘、文字资料、相关方记录）。4.1.2 建立施工过程中的安全管理记录，施工记录应符合相关规定的要求。施工过程中的安全管理记录应包括：4.1.3.1 安全施工日记；4.1.3.2 安全交底记录；4.1.3.3 三级教育培训、上岗培训记录；4.1.3.4 设备设施验收记录；4.1.3.5 劳保用品领发记录；4.1.3.6 安全监督检查和整改、复查记录；4.1.3.7 工程项目安全管理策划中规定的其他记录。4.2 记录的填写4.2.1 填写记录时字迹要清楚、整齐、能准确识别，填写人员签名时必须签全名，记录不得用铅笔填写。4.2.2 记录的内容要完整、齐全，提供的数据资料要准确，语言简练。收集和保存的记录应尽量使用原始件（包括记录表格本身规定的复写件），顾客提供的记录可使用复印件。4.2.3 各项管理记录和各种报告要及时填写，各项操作记录、监视和测量记录应随时整理，不得后补、伪造。4.3 记录的标识4.3. 1 统一编号，记录分类标识。4.3.2 记录的分类：各项安全管理记录、各项安全操作记录、各种检查记录及各种报告等。4.4 记录的收集（生成）4.4.1 公司安全规章制度规定的记录，由责任部门或人员按相应的格式随工作进展如实填写；分包方生成的记录，由项目部相应责任人员及时收集。4.4.2 记录一经收集，原则上不允许任何部门或个人涂改，以确保其原始性、可追溯性和证明作用，为制定纠正/预防措施提供依据。如系笔误或经证实原有记录不准确，可在原始记录上采纳“划改”形式进行更改，但应保留原有记录的可识别性。凡以涂、贴、刮等方式改动的记录一律作废。4.5 记录的贮存4.5.1 所有记录由公司、分公司、项目部实施三级管理。各部门和项目部应将记录...
