公司采购规章制度及流程物资采购支付管理制度第一章:总则第二章:物资采购具体内容第三章:采购业务原则和权限管理第四章:采购流程第五章:申请付款基本流程第六章:预付款及定金管理第七章:应付帐款管理第八章:附则第九章:附件第一章:总则为了法律规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采 购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风 险,特制定本制度
第二章:物资采购具体内容一、本制度所指采购物料具体指:1、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等
2、办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、 汽车等
3、生产设备:所有生产用的机器、工治具等
4、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等
5、接待用品:水果、烟酒、礼品等
二、本系统招标所需支出具体指:1、大设备支出
2工程项目支出
・3、房屋建筑物支出
第三章:采购业务的原则和权限管理
一、采购业务原则1
公司所有采购业务均由相关对采购人员负责
日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责; 生产设备及其他由配件部负责
供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一供应商 或独家供应商,采购部门必须加以说明或解释;3
合同管理原则,需要招标的采购必须根据经济合同管理 制度与供应商订立采购合同;4
一般采购业务为节约采购成本,提高采购效率,应尽量 采纳集中采购进行统一采购,寻找供应商,签订年度供货协议, 减少应急采购;5
年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理批复后,决定是否更换供应商;6
采购货款除小额(10 元以下)采购外必须通过银行结 算;7
各类采购应严格执行预算审批定额,超过预算或有特别 情况的,应履行追加预算程序
二、本公司应按以下采购权限进行采购:1
公司采购部是负责采购商品的管理部门
在保障服务和节约成本的前提下,价值 1 百元以下的物 品(除定点采购外)经