公司项目采购作业管理制度

项目采购作业管理制度第 1 章总则第 1 条目的为了法律规范项目采购作业的过程，对项目采购价格、质量、交期等各环节进行控制，以保证采购到的物资符合公司项目要求，特制定本制度。第 2 条适用范围本制度适用于企业对物资或服务的采购作业管理控制工作。第 3 条职责权限1. 项目经理(1) 负责项目采购工作的整体管理工作。(2) 对采购价格、质量、交期、结算等标准进行审核，并对验收结果进行审批。2. 项目采购人员(1) 负责询价、议价、供应商选择、采购合同签订、结算申请等工作。(2) 负责项目采购作业计划的编排与制订工作。(3) 负责采购交期控制、供应商联络等各项工作。(4) 协助项目质量管理人员进行项目采购验收。3. 项目质量管理人员负责所购物资或服务的质量验收工作，并出具“项目采购验收单”。第 2 章项目采购合同签订管理第 4 条合同签订原则1. 项目采购人员根据公司项目采购的相关规定，与供应商进行充分谈判后，方可签订项目采购合同。2. 项目采购人员签订采购合同时，必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，绝不允许在签订经济合同时谋取私利，违者将依法严惩。第 5 条采购合同内容项目采购合同中必须对所需资源进行详细说明，具体内容如下图所示。采购合同的内容第 6 条合同签订权限1. 对项目运营或公司具有战略意义的项目采购，或订单总额大于 1 万元的采购，由公司分管副总与合格供应商签订采购合同。2. 项目重要物资或服务，以及订单总金额为 20 万~1 万元的采购，由项目经理签订采购合同。3. —般物资及订单总金额为 20 万元以下的采购，由项目经理授权项目采购主管签订采购合同。4. 其他项目采购人员可在授权的范围内以电话、传真订货等其他合同方式订购物资。第 3 章项目采购实施过程管理第 7 条制订项目采购作业计划1. 在项目运营过程中，项目采购人员应根据编制好的项目采购计划及项目进度、资源需求等情况，在项目规划时期编制项目采购作业计划。2. 项目采购人员安排作业计划时，要优先安排需用日期较近的、紧急的请购。第 8 条项目采购作业计划审核项目采购人员将采购作业计划交项目经理审核，项目经理审核通过后，方可向签约供应商下达订单。第 9 条下达订单项目采购人员根据项目采购作业计划，向项目供应商下达订单，并明确要求物资（或服务）的名称、规格、单位、数量、交期，以便供应商备货。第 10 条采购交期控制1. 订单下达后，项目采购人员应做好物资或...