办公室文员岗位职责

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职 员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也给予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。【文员定义】在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、 文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公 用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些 记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作 内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也 有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素养（工作 态度、思想品德、工作能力等）。【文员分类】主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。【办公室文员职责】主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工作。【销售文员职责】（1）、行政隶属上级主管：企划部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员（2）、主要职责A. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。B.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活 动推动时间与方案选择。C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管...