办公室档案管理制度VIP专享

办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极制造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持常常通风。5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、物品，严禁使用电器。二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1) 办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办 文 件 、 各 部 委 办 文 件 、 政 府 办 常 务 等 文 件 材 料 及 证 书 、 牌 匾 等 实 物 档案，均属归档范围。1(2) 办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。2、归档时间实行年度归档制度。办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委 办 文 件 、 政 府 办 常 务 等 文 件 材 料 一 律 在 次 年 第 一 季 度 内 ， 登 记 存 档 移交档案室。3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。(2 )归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清楚。三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、。2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的 文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。5、 查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。6、 借出的案卷...