办公室职责与工作内容一、主要工作职责: 1、积极参加政务
做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作
起草或审核以单位名义行文的文件材料
调查讨论,搞好有关工作的督查、落实
2、管理机关事务,组织、安排单位机关的政治学习,协助做好思想政治工作
抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实
3、负责单位组织、宣传等党建日常工作
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作
二、主要工作内容公文处理:(一)工作内容 通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理
一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理
以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理
(二)工作程序 1、收文处理程序 (1)登记
对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询
将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,根据批办意见分送有关领导或科室传阅
领导对来文做出办理指示的,根据指示送有关股室办理
及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报
传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档
2、发文处理程序 (1)拟文
街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求
拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改
完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发
拟稿股室将签发的文稿按公文格式法律规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记
负责编号登记人员同时对文件格式进行审查
(4)印刷用印
拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查
(5)分发归档
负责股室将文稿按要求文稿分发,领导签发的底稿并一份正式文件交办