办公室要用心当好服务员一、办公室得地位很“重”办公室就是一个单位、一个系统得中枢与窗口,号称“心脏”,就是执行领导决策、承办具体事务得综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、督促检查与服务保障等职能
从内部业务分工来说,办公室有调研、信息、查办、值守、接待、信访、机要、档案、后勤等等,就是实打实得业务范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重
办公室工作多而杂,主要在于围绕中心、服务大局,任何一件大事做好了都就是一桩小事,同时任何一件小事做孬了都可能会出大事
办公室工作能否正常、高效运转,关系到领导决策与工作部署就是否落实、政令就是否畅通,关系到管理机关得形象与威信
在我们中铁城建集团这样一个由原来得多个子公司(部门)组建得新单位,由于各位干部职工原有企业文化意识形态存在差异,办公室在同化员工文化与愿景、凝聚企业团队合力、服务公司长远进展得过程中,就处在一个更加突出得位置,办公室工作也就面临更新、更高得要求
二、办公室得服务要“好”办公室虽事务繁杂,但一般都不直接参加生产、经营等具体业务,其核心职能就是为主要业务工作提供后方支撑,要特别搞好“三个服务”
一就是要贴心服务领导,当好参谋部
办公室在仔细做好领导个人日常生活服务工作得同时,更应该当好领导得参谋助手
一方面,要主动作为不缺位
参谋者要吃透“情报”,充分發挥信息枢纽优势,注意把握领导得思想脉搏,力求吃透上情,善于站在全局得角度与领导得高度认识问题、分析问题:摸清下情,及时准确地掌握单位内情、行业外情等各方面得动态,及时地反馈各方面得信息,注重调查讨论,综合各方面情况,进行科学分析与缜密研判,提出解决问题得办法与可行得工作思路,及时供领导参考
另一方面,要适度作为不越位
参谋者在领导决策中处于辅助与从属地位,为领导出主意、当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸,不能越位
二就是要诚心服务机关,当好领头羊
办公室就是机