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办公楼管理暂行规定

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办公楼管理暂行规定(试行)为加强办公楼法律规范化、精细化管理,树立良好的部门形 象,特制定本规定。一、人员管理规定1、机关工作人员要忠于职守,清正廉洁,服从规定, 勤奋工作。上下班一律佩戴工作卡,着装洁净,仪表端正。2、实行人员出入验证制度。工作人员进入办公楼须主 动出示工作卡,服从保安人员验证,禁止将工作卡转借他人。3、实行人员出入登记制度。外来人员进入办公楼,凭 单位介绍信或本人工作证等有效身份证件与门厅值班人员 联系,值班人员电话征得接待单位同意后填写《来客登记 卡》,方可允许进入办公楼。客人离开时,应将《来客登记 卡》(被会见人应在上面签字)交给值班人员备查。4、外单位人员到办公楼参加会议,凭会议通知进入。会议主办单位应事先将会议通知送机关服务中心备案。召开 紧急会议或未发书面通知的会议,由主办单位人员持名单在 大厅接待确认。5、上访人员来访,保安值班人员根据来访事由分别处 理,需由信访部门接待的,值班人员将上访人员引导到信访 接待室;需由纪检部门接待的,由值班人员与纪检室联系, 办理登记手续后方可进入办公楼。6、机关工作人员原则上不得在办公室住宿,因加班确 需住宿的人员须经本科室负责人同意,并由本科室通知物业 管理部门备案。7、保安值班人员要严禁无关联的外来人员进入办公楼, 维护正常办公秩序。外来人员须服从值班人员管理,不得刁 难和干扰值班人员履行职责,如有蓄意闹事者,立即报公安 机关处理。二、安全保卫管理规定1、办公楼的安全工作由市局社会治安综合治理领导小 组具体负责,实行分级负责制,各科室、局属各单位负责人 为本单位安全工作第一责任人,要仔细履行安全职责,严格 落实安全措施,确保办公楼安全有序无事故。2、各单位要高度重视安全工作,定期开展法律法规、 防火、防盗、防汛安全教育,提高工作人员安全防范意识, 熟悉掌握应急知识技能,警钟长鸣,防患于未然。3、各单位要仔细落实安全措施,在下班前要检查门窗、 用电、空调等使用情况,离开办公室必须锁好门,关好窗, 关掉空调、微机等办公设施,确保安全。4、各单位贵重设备、仪器仪表等要设专人负责,严格管理,避开发生财物丢失等责任事故。5、严禁无关人员进入档案库、配电室、设备机房等重 要区域。6、对财务科、档案库、配电室、设备机房、仓库等重 点区域要严格落实防火、防盗措施,加强管理,杜绝隐患。7、保安值班实行全天 24 小时警卫制度,...

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