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办公管理制度

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办公管理制度一、职员上班时间应佩带好工作牌。二、办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。三、保持办公台面干净,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。四、电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。五、如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。六、接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。七、办公时间应坚守工作岗位,临时离开时应知会同事或上级领导。八、办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。九、上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。十一、总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批判都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

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