广西南宁高级技工学校民族校区办公设备日常管理制度（试行）第一章 总则一、目的。为了保证校区办公设备正常的运转，提高办公设 备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、笔 记本电脑、打印机、复印机、一体化速印机、电话、传真机、投 影仪、照相机、摄像机等。三、相关科室职责。1、办公室，主要负责办公设备的使用的申请受理、采购（非 政府采购类）。2、后勤管理科，主要负责将办公设备的采购计划上报学校、 保管、配发、设备调换等事宜。3、设备使用科室，主要负责办公设备的申购、使用、保管、 日常维护保养等事宜。第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办 公设备需求单》，报科室负责人、办公室负责人和校区主任审批。2、经校区主任签批后由办公室专人购买，属政府采购类设备 报学校统一采购。二、办公设备的领用。1、设备需求科室根据审批的《办公设备需求单》到设备保管 部门领取。2、后勤管理科对科室领取的设备进行编号、登记，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格根据操作法律规范操作 使用，各科室领导负责监督检查。2、校区各类设备的保养和维修。由各科室参照法律规范，正确使 用，注重平常保养。3、网管员对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备 的维修、更换零件、耗材要进行登记备案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室网管员 处理；网管员无法处理的，联系供应商统一报修。2、设备换耗材（如打印机增加碳粉等），统一报办公室网管 员进行更换。3、在保修期内的设备，网管员应联系供应商进行维修；保修 期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维 修商来完成任务，由科室主管根据维修的真实情况，填写设备维 修单中的“维修记录”。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室网 管员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障 原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、办公室网管员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障 产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用科室加以防范。六、办公设备使用监督1、办公室负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、办公室对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、...
