广西南宁高级技工学校民族校区办公设备日常管理制度（试行）第一章 总则一、目的
为了保证校区办公设备正常的运转，提高办公设 备的工作效率和使用寿命，特制定本制度
二、适用范围
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、笔 记本电脑、打印机、复印机、一体化速印机、电话、传真机、投 影仪、照相机、摄像机等
三、相关科室职责
1、办公室，主要负责办公设备的使用的申请受理、采购（非 政府采购类）
2、后勤管理科，主要负责将办公设备的采购计划上报学校、 保管、配发、设备调换等事宜
3、设备使用科室，主要负责办公设备的申购、使用、保管、 日常维护保养等事宜
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办 公设备需求单》，报科室负责人、办公室负责人和校区主任审批
2、经校区主任签批后由办公室专人购买，属政府采购类设备 报学校统一采购
二、办公设备的领用
1、设备需求科室根据审批的《办公设备需求单》到设备保管 部门领取
2、后勤管理科对科室领取的设备进行编号、登记，以便盘点
三、办公设备的使用和保养
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格根据操作法律规范操作 使用，各科室领导负责监督检查
2、校区各类设备的保养和维修
由各科室参照法律规范，正确使 用，注重平常保养
3、网管员对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备 的维修、更换零件、耗材要进行登记备案
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室网管员 处理；网管员无法处理的，联系供应商统一报修
2、设备换耗材（如打印机增加碳粉等），统一报办公室网管 员进行更换
3、在保修期内的设备，网管员应联系供应商进行维修；保修 期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维 修商来完成任务，由科室主管根据维修的真实情况，填写设备维 修单中的“维修记录”
