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医院办公室‘办文、办会、办事’能力提升

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办公室人员办文、办会、办事能力提升第一讲:公文为何物一认识公文(一)何为公文1. 公务活动中使用的文书;2. 有着特定体式的文书;3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书。公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单 位以及其他社会组织行驶法定职权、处理日常事物时常常使用的一 种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式是传达党和国家的 方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报 告情况、沟通经验的一种重要工作,公文是应用文中最重要且用途 最为广泛的一种文体。(二)公文写作的基本要素1.主旨;2.材料;3.结构;4.语言。(三)公文写作的文面规矩1. 行款格式;2.文字书写;3.标点符号。(四)撰写公文的一般步骤1.制定目标;2选择文种;・3.列出大纲;4. 撰写初稿;5修改成文。・(五)公文写作的常见错误及规避方法1. 公文写作的错误有且只有两种;2. 模板总动员规避格式错误;3. 以读者为尊化解表达错误。(六)好的公文是如何炼成的1.积学以储宝;2酌理以富才・;3研阅以穷照;・4.驯致以绎辞。案例:一份医院公告的力量。第二讲:下笔如有神掌握公文(一)你通告,我知道一一通知如何清楚明了 ?1.通知的内容构成;2.通知的格式;3. 通知的语言风格;4.通知的常用句式。(二)请示批复的那些事儿——请示批复如何法律规范?1.请示的特点;2.请示的内容;3.请示的语言要求;4. 批复的特点;5.批复的格式;6.批复的语言要求。(三)千头万绪我能记一一做好会议纪要的方法1.写好会议概况的模式;2.纪要主体的撰写模式;3.纪要结尾的撰写模式。(四)无分析,难报告一一怎样写好分析报告书?1.报告难产的症结;2.分析材料的原则与方法;3.笔记让分析更有效;4.让笔记更高效的原则与方法;5. 报告出彩的三个要点。(五)一个属性多样的文种——怎样写好常用函?1.函的多重属性;2.函的类型划分;3.函的结构模式。(六)会填空就会公文一一公文模板总动员1.上行文模板;2.下行文模板;3.平行文模板。(七)工作计划与年终工作总结的撰写方法1.计划文书的结构;3.计划的写作要求;5. 年终总结的撰写要点;7.年终总结的写作技巧;案例:三甲医院的系列公文;现场演练:结合今日授课内容,写一份有关本次培训活动纪要。第三讲:会务管理(一)认识会议1会议真的有效吗? ・2.让会议无效的九个敌人;3.高效会议的三个要素。(二)高效的会中管理1.充分准备是成功的一半;3.不拘一格地进...

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