房地产开发有限公司会议种类及相关规定序号会议名称主持人召开时间会议内容参加人员基本要求1公司月度工作例会总经理或副总经理每月 1 日下午2:30~5:1.上个月工作中存在问题及解决方案。2.下个月工作计、重要方案研讨。总经理副总经理总助各部负责人总经理秘书（记录）每月 28 日前将书面材料交到综合部以便会议中使用。2公司周工作例会每周六上午 9:~12:1.上周工作中存在问题及解决方案。2.下周重点工作方案研讨。3.对公司建议。3公司季度经济活动分析会议总经理每季末 20 日下午2:~6:1.对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析。2.下个月资金计划及调配使用。总经理副总经理财务部总监总经理秘书（记录）4各部门月度工作例会各部门负责人每月 28 日下午2:~4:1.上个月工作中存在问题及解决方案。2.下个月重要工作，方案研讨。3.对公司建议。各部门员工每月 29 日交会议纪要到综合部5各部门周度工作例会各部门负责人每周五下午2:~4:1.上周工作中存在问题及解决方案。2.下周重点工作方案研讨。3.对公司建议。每周一交会议纪要到综合部一、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。1、议题：主要议题不要多于五个。2、主持人：部长级以上管理人员（不同层级会议）3、记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书记录。4、将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。5、文件要根据与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。6、要预先考虑到保密程序。二、会议通知：1、根据会前准备拟定会议通知。2、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。三、会议纪要1、由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。2、会议纪要一定要有执行人和完成时间。3、会议纪要整理后要由会议主持人签发。4、假如是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。“会议的成果，凝固在会议纪要的决议中。”5、会议纪要格式如下：会议纪要字［年份］第号会议名称:地 点：时 间:主持人：记录人：参加人:缺 席：序号决议执行人协作人完成时间签发人：四、注意事项1、所有参会领导不得无故不到或迟到，有事需直接向董事长请假，无故不到直接处罚 3 元，迟到直接处罚 1 元。2、所有电话均调整为静音，未经许可严禁擅离会场。3、会议室为无烟区。
