J.I.C Technology Company Limited,its subsidiariesllectivelthe Group')[Payroll Process (Salary)]Effective from: 28/4/14Prepared by:Approved by:Approved by:CEO/CFO(whoever isChairmanRelevant on O-chart)andProcess OwnerDate:Date:Date:版本变更说明编制审批日期A首版发行。1、修改入职员工银行帐号上报时间和部门；2、调整上工资条及签收表发放日期；3、详细员工对薪资如有疑问时的处理；1 目的和范围为使公司薪资管理系统化，保持对内具公平性，对外具竞争性，制订本流程。本程序适用于 JIC 全 体员工。2 定义2.1 工资定义：工资是指每月以现金形式通过银行转帐支付给员工的劳动酬劳，工资总额=标准工资+ 加班工资（限 4 主管-8 级员工）。2.2 公司另外支付福利费用3 职责3.1 公司最高领导层：应充分了解薪资管理的重要性，给予足够的资源与支持。3.2 各部门经理：根据公司的薪资管理程序，负责本部门人员的薪资管理，反馈本部门信息。3.3 人力资源部：人力资源部负责修订本程序，规划年度调薪，核查员工薪资及调薪是否符合规定， 并进行相关计算作业。4 流程4.1 每月 1 日前各部门文员收齐上月新入职员工自行办理的银行帐号交，4.2 每月 28 日前，薪酬组收集当月由制作报表部门经理签名确认的工资扣款报表（保险扣款名单、水 电费扣款名单等），录入工资系统。4.3 每月 1 日，薪酬组将前月 1 日至月底最后一天的考勤导入工资系统，并核对考勤数据。4.4 每月 1 日，薪酬主管处理前月 2-6 级相关工资报表（依照已签批完成的《应征登记表》，《职位/薪 金变动表》）报财务部。4.5 每月 2 日，HR 薪酬组计算前月工资（根据工资计算代扣代交的费用，如个人所得税），并交工资 预算给财务。具体计算方法详见《员工守则》4.6 每月 3 日，HR 薪酬组列印上月工资明细表、上月工资汇总表交经理批核后，HR 薪酬组交工资给财 务。4.7 每月 7 日前，财务部主管/经理审批上月工资无误后，人力资源部：发放上月工资条及工资条签收表。薪酬主管将每位员工的帐号及金额作成 DBF 文档，存入磁盘交财务部，由财务部委托银行代发 工资；如员工对薪资如有疑问，应于三个工作日内由部门文员或本人反馈至 HR 薪酬组查询，由薪酬组 进行核对。如因扣款引起的疑问，应征询制表部门。如工资有错误，则经过贵部门及薪酬组确认 后，在下月工资中补发或扣除。5 流程图① 汇总考勤资料到工资系统
