大型集团公司档案管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为了法律规范＜集团〉股份**＜以下简称公司〉档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度.第二条档案的范围1、公司内部经营形成的各种资料.2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料.3、下属全资、控股子公司＜以下简称子公司〉备案形成的与经营有关的资料.第二章档案的管理部门第三条档案的管理部门档 案 管 理 由 行 政 部 及 财 务 中 心 共 同 管 理 ， 其 中 行 政 部 为 主 管 部门.第四条档案管理部门的职责1、行政部档案管理的职责＜1＞负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，法律规范管理流程、分类目录、管理表格,法律规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理.＜2＞负责指导、培训、宣贯档案管理制度.<3>负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行.<4>负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案.<5>负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案.<6>负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入 OA 档案系统.2、财务中心档案管理的职责<1>负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程.<2>负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案.第三章档案的分类管理第五条档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理 .各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号 .如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做调整.第六条档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类 .公司档案主要实行按实质内容进行分类.1、按内容进行分类：具体各级的分类目录详见《档案分类管理流程》中具体规定.主要有：＜1＞、章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等.＜2＞、会议资料.主要包括日常会议纪要和专题会议资料等.＜3＞、股东会、董事会、监事会决议和成员资料.包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等.＜4＞、企业基本资料.包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等.＜5＞、经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等.＜6＞、经济合同.包括对外形成收款的经济业务合同、对...