如何做好办公室主任工作 办公室是企业行政管理的综合部门,也是一个承上启下、协调各方的综合办事机构,是上情下达、下情上达的枢纽,是一个单位的窗口,其主要职能是管理日常事务、搞好服务、当好领导参谋、上传下达及综合协调
要着重搞好以下几个方面的协调工作: 第一方面,强化服务意识,搞好各部门之间的协调工作
办公室处于承上启下,联系内外,沟通左右的信息网络中心,应该综合信息,及时汇总、分析、筛选,提交主管领导,作为主管领导了解工作或修正决策的依据
同时,要协助领导对各方面的工作做出妥善的安排,再将有关信息传递回有关部门,使整个业务、管理部门形成一个完整的、协调一致的、有效运转的循环系统
坚持从实际出发,实事求是,顾全大局,统筹安排
第二方面,注重综合协调,为各部门服务
协调上下左右关系是一项重要职能
在具体工作中,要做到以下工作: 首先,办公室是具体办事部门,要严格按领导意图办事,不随意表态,不擅作主张
要注意自身形象,坚持做到不越权限,不超出自己的工作范畴,未经过领导允许,不擅自作出超越权限的决定
办公室只能根据工作流程,根据制度处理出现的问题
但是,要主动引导各部门在工作中放宽思路,在原则下灵活处理工作事务
做到“既主动,又不越权”的原则
二、对协调的事项,在确定处理方法之后,积极主动地开展工作; 三、坚持原则、秉公办事、把握全局是办公室工作的基本
坚持局部利益服从全局利益,确保总体奋斗目标的实现,从全局出发进行协调,这样才能使协调工作顺利完成而有意义
四、注重调查,加强沟通
在协调处理问题的过程中,坚持深化实际,尽可能搜集第一手材料,多找有关单位沟通,决不当然断事,力求做到协调工作有理有据,处理问题不留隐患,不留后遗症
第三方面,树立团队力量意识,增强各部门之间的团结,注意做好领导之间的协调
办公室在履行“管理事务、服务企业”职能过程中,常常来往于各个部门、各分管领导之