学生会文档管理制度

学生会文档管理制度一、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可。二、送档的资料应做到格式法律规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整抄写。三、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。四、因工作需要外借文档的，时间最长不超过 15 天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。五、每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。