安全生产文件和档案管理制度一、目的为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、查找等工作，维护文件档案的完整性、合理性、科学性、可追溯性和统一归管理，依据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制度本制度
二、适用范围适用于公司、分公司、项目部有关安全生产档案的管理
三、管理办法和内容⑴ 公司文件及档案必须统一分类，将文件分门别类
采纳目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号
（目录须根据文件编号，制定日期和批复及文件更改）案卷内任何文件都须有封皮、名称、编号
⑵ 公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、法律规范化的要求
⑶ 凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管、备查
⑷ 人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整
⑸ 安全监督部做好上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、整改措施、落实情况等必须立卷、归档备查
⑹ 安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全监督部统一收发、制作、管理、上报、立卷、归档存查、借阅，各类文件资料不得外泄
⑺ 综合部做好参考资料和文献的收集、保存等工作
⑻ 供应商、承包商相关材料
四、安全档案资料管理人员岗位责任：1、积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术法律规范，熟悉安全资料管理业务，了解公司安全生产业务范围；2、用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度；3、分管安全副总经理监督和指导安全部做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求
