2总则2.1为加强施工资料的管理，提高施工资料管理水平。结合公司的实际情况，特制订本规定。2.2本规定适用于公司新建、改建、扩建建筑工程施工资料的管理。2.3施工资料形成与管理应以工程施工所在地法律规范和施工合同为依据，当施工所在地无关于 施工资料管理的法律规范时，以《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-29）为依据编制、 收集、整理、分类、组卷、归档，并参照本规定执行。3引用标准和文件3.1行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-29）；3.2北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-29）；3.3《关于加强北京市建设工程质量施工现场管理工作的通知》（京建发[2025]111 号）；4术语和定义4.1施工资料施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理、施工技术、 施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。4.2工程档案4.3在工程建设中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等工程资料。5部门职能5.1工程技术部（以下简称“技术部”）职责是项目土建施工资料的业务主管部门。负责对项目土建施工资料管理的监督、检查、指 导、竣工后全套资料的审核。负责专业分包资料的退场前的审核。负责监督项目资料员 工作移交。协助项目技术部完成声像资料的形成、归档。5.2机电部职责是项目机电施工资料的业务主管部门。负责对项目机电施工资料管理的监督、检查、指 导、竣工后机电资料的审核。负责专业分包资料的退场前的审核。负责监督项目资料员 工作移交。5.3项目管理部（以下简称“项管部”）职责负责资料中的施工质量保证资料（如隐检、预检、验收批及分部分项验收记录）和安全 资料的监督、检查、审核、指导。负责施工过程的影像资料的拍摄和收集整理。5.4合约采购部（以下简称“合采部”）职责与业主签订施工合同时，应明确施工资料的编制原件套数、竣工资料的移交归档及竣工 图图纸提供要求及竣工图的绘制，甲指分包资料的管理要求。5.5总经理办公室（以下简称“总经办”）职责负责工程竣工资料的归档工作。5.6项目技术部职责负责施工组织设计、方案、工程洽商、施工总结等的编制、变更；负责施工组织设计、 季节性施工方案、新技术等的技术交底，负责工程照片的拍摄、编辑、工程摄像的联系 及配合，并符合归档要求；负责施工图、设计变更、洽商及技术类往来文件的收发、处 理。竣工报告及竣工验收资料等的编制，按合同规定编制并移交竣工资料...
