贵州思益建筑装饰工程有限责任公司财务管理制度为加强财务管理,法律规范财务工作,促进公司经营业务的进展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度
第一条会计和出纳的职责1、会计的职责:根据国家会计制度的规定,编制会计报表,及时上报税务部门,并协调和安排与税务相关的手续和事务
2、出纳的工作职责(1)仔细执行现金管理制度,根据公司财务主管审核签字的收付款凭证办理款项收付工作,登记并将收付款凭证装订保存
(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证
收集、整理和分析有关会计数据与资料,及时将信息反馈至分管领导处,提出管理意见,实行事前控制与事中监督
(3)登记并管理合同,按合同约定的时间及时提醒施工管理员催缴工程款项
(4)每月 10 日前编制公司上月《现金流量表》和《损益表》交公司相关负责人批阅
(5)积极配合银行做好对帐工作
(6)严格支票管理制度,编制支票使用档案
(7)遵守职业道德法律规范,不得泄露经理部机密
(8)完成主管领导交给的其他任务
第二条、财务部门的职责与权利1、财务部门的职责:依法组织与实行公司的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督
2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报分管领导及公司董事会
第三条、财务日常工作程序1、公司财务部实行印鉴分管制度,出纳一枚,总经理一枚
2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报分管领导及公司董事会
3、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经总经理批准后方可购买
4、费用报销的程序是:报销人收集原始单据、填写报销单-部门分管领导初步审核同意 T 分管副总经理签字