技术档案管理制度XXXXXXXXXXXXXXXX 公司二一九年一月1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案, 充分发挥技术档案在公司建设和进展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服 务
特制订本管理制度
1、机构设置和职责分工1
1、公司工程技术档案管理机构1
1 总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管 理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各部门编制的档案文件
2 综合部1
、1 公司档案室的直接管理部门,负责建立法律规范的公司档案室,设立专 职工程技术档案管理人员
2 负责根据国家和行业的档案法规,制定公司工程技术档案管理制度, 报公司批准后,印发各部门执行
3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料
3 公司档案室1
、1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资 料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机 录入及编码归档
2 负责归档数据库的数据备份
3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料
4 负责档案设施、设备的维护管理,负责库存工程技术档案的安全及 保密工作
5 负责达标投产的资料整理工作
、1 建立法律规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员
、2 督促参建各单位包括监理单位、施工单位、调试单位)严格遵守公 司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款