技术档案管理制度XXXXXXXXXXXXXXXX 公司二一九年一月1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案, 充分发挥技术档案在公司建设和进展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服 务。特制订本管理制度。1、机构设置和职责分工1.1、公司工程技术档案管理机构1.2. 职责分工1.2. 1 总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管 理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各部门编制的档案文件。1.2.2 综合部1.2.2. 、1 公司档案室的直接管理部门,负责建立法律规范的公司档案室,设立专 职工程技术档案管理人员。1.2.2.2 负责根据国家和行业的档案法规,制定公司工程技术档案管理制度, 报公司批准后,印发各部门执行。1.2.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。1.2.3 公司档案室1.2.3.、1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资 料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机 录入及编码归档。1.2.3.2 负责归档数据库的数据备份。1.2.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。1.2.3.4 负责档案设施、设备的维护管理,负责库存工程技术档案的安全及 保密工作。1.2.3.5 负责达标投产的资料整理工作。1.2.4.工程部1.2.4. 、1 建立法律规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。1.2.4. 、2 督促参建各单位包括监理单位、施工单位、调试单位)严格遵守公 司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。1.2.4. 、3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。1.2.4. 、4 审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。1.2. 5 工程部资料室1.2.5. 、1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接 收、传递及移交公司档案室前的保管。1.2.5.2 负责各种施工场地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接 收整理、登记、发放和借阅。1.2.5.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。1.2.5.4 负责竣工技术档案全面收集整理。1.2.5.5 参加设备开箱验收,收取设备开箱资料。1.2.5.6 及时向公司档案...