技术档案管理制度

技术档案管理制度1 总则：技术档案管理制度（适合于公司、工厂、讨论院等）1. 1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科 学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发 展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管 理制度。1. 2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生 产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应 当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外 来、外购的图纸、资料、图书等。1. 3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本 单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达 到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技 术档案工作的顺利开展。1. 4 根据集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术 部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术 主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、 设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公 司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。2 技术文件资料的归档：2.1 每一个技术工程完成或告一段落后，都要有完整、 准确、体系的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归 档规模和要求，将所形成的技术文件资料加以体系的收拾整顿， 组成保管单元（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向 公司综合档案室移交归档。2. 2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料 时，交接双方应按规定办理交接手续（参见 PD423《文件控制 程序》表码 PD423-02）,签字归档备查。凡不符合组卷要求或 技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。2. 3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标 和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规 格绘制，图样清楚。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。2. 4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并 经技术责任签字后，向档案室移交归档。2. 5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入 厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必 须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用 手续前任何人不得据为私有或拿走。3 综合档案室的任务和管理人员的职责：3. 1 综合档案室的任务：3.1.1 集中、统 1、科学地管理好技术档案，维护技术 档案的完整、体系、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失...