技术档案管理制度1

文件编号：XXXXXXXXX-V1.0技术档案管理制度编制：审核：批准：XXXXXXXXXXXXXXX 公司2025 年 8 月编制（修改）审批记录文件名称技术档案管签编制审核批准修改序号版本描述1V1.0；理制度署年月 日年月 日年月 日记录修改审核日期1 总则1. 1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥 技术档案在公司建设和进展中的作用，更好地为公司各技术部门服务，特制订本管理制度。1. 2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基 建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、 外购的图纸、资料、图书等。1. 3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其 技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档 案工作的顺利开展。1. 4 根据集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。 综合档案室在产品事业部的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、 基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安 全和有效利用。2 技术文件资料的归档2. 1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公 司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组装成 套，由产品事业部经理审查后及时向公司综合档案室移交归档。2. 2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续， 签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。2. 3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、行标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清楚。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。2. 4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任人签字后，向档案室移交归档。2. 5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图 等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续 前任何人不得据为私有或拿走。3 综合档案室的任务和管理人员的职责3. 1 综合档案室的任务：3. 1. 1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整...