1.目的：统筹管理本公司管理有效运作所需文件，确保文件的有效性，并使公司各部门能合理地获得并使用正确的文件。2. 范围：本公司日常管理有效运作的流程、各类管理卡、法律规范、标准、方案、表格、管理制度以及外来文件或电子文件均属之。（技术类文件由生技部统筹管理）3. 定义：3.1 外来文件：本公司范围之外的机构所提供的文件，如客户资料、法律法规等。4. 工作内容：4.1 文件制作：由各部门负责人按日常工作所需进行策划，或由公司按进展所需进行确定所需制订的文件主题，安排各部门对应工作负责人进行撰写，文件格式由文管中心统一安排、确保文件清楚，易于识别。4.2 文件在正式发行前，需根据需要安排相关人员共同对文件内容进行研讨，撰写人再根据研讨结果对文件进行调整，再交由各相关部门负责人进行会签，最终交由总经理批准，会签人员若有休假，则由上一级主管或职务代理人签核。4.3 文件编号：目前公司实施的文件按如下规则进行编号：4.3.1 HZ-P- HZ：恒正简称 P：部门简称 ：流水号技术类文件由技术部门进行编号；外来文件不予编号，由办公室采纳登记表进行登记管理。4.4 文件版本管理:文件若有不合现状需修改、增订者，由提议部门填写《文件制订（修订）申请单》，提出修订原因，交原拟案部门研讨修改，送上级主管批准，由办公室进行修订、更换，文件修改后，版本号上升一位流水号，当修订次数超过 9 次时，则版本号字母更改为下一字母。为考虑节约成本，如修改内容较少时，办公室根据实际情况可只对修改当页进行更换或利用文件修改章进行明确标示，但需在封面修订记录栏上进行简要记录，修订次数可无限制延伸，修订日期为该次更换之日期。4.5 文件分发回收：经会签发行之文件，由办公室以《文件总览表》列帐管理，并依所需分发的部门，影印相应分数，加盖“受控文件”章后发行。文件修订及废止时，旧版失效之文件应于新版文件颁布发行时即刻回收。旧版之原案由办公室加盖“作废暂留”章，并写上日期，加以保存，需与有效之新文件分开。对外发行之文件，由适当之对外部门填写《文件增（补）发申请单》,经制订部门主管签核，呈总经理人员核准后，方可由办公室登记入册、发行，失效文件不予回收。外来文件分发:各部门如收到外来文件，应交由办公室统一处理,登记于《外来文件登记表》上，进行归档,如文件需分发至其它部门，由办公室按实际需要，确定分发部门及份数,并做好签收记录,登记在《外来文件登记表》上，同时加...
