文件记录管理制度1.0 目的为了在对公司文件的编写、审核、批准、发放、运行识别、废除、保存等进行法律规范化管理，特制定本制度.2。0 范围本制度适用于本公司各部门所有文件和其他外来外发文件的管理。3。0 职责3.1 行政管理部文印室负责对文件编码、标识、文件格式原件（电子版）存档、发放记录、控制管理、废除文件回收等管理工作。3.2 公司机密、机要文件均由总经理批准，其他外来文件及部门文件由相关部门主管批准，特别申报须由总经理批准。3. 3 各部门负责本部门文件的编写、登记、保管，以及相关外来文件的识别，并对本部门的文件进行整理、归类、保存。各部门负责对文件的编写并参加文件的正常执行，企管部协助编写及文件格式、标准的审核，并跟进督导文件执行。3。4 管理者代表负责质量管理类文件的审核.3。5 法务部负责合同类文件的法务审核，财务部负责相关财务、薪资制度、报表、凭证的审核。3.6 企管部负责本制度的最终解释权及文件格式的审核，总经理负责本制度的批准执行。4。0 定义4.1 文件清单：指发放文件的一个清单，按文件发放时间，以文件名排序。4.2 文件目录：指文件的内容简介。5.0 作业内容5.1 文件的分类5。1. 1 管理制度类文件：由企管部审核，总经理批准。包括：公司和部门管理制度、程序文件。如员工薪资管理制度、行政管理制度、质量管理体系管理制度、仓库管理制度、委外加工作业管理制度等，须加盖受控章.5.1。2 公文类文件：包括部门公告、规定、说明类和人事部人事调令、奖罚通知类。5。1.3 合约类文件：由部门负责人编制，文件格式由企管部审核，总经理批隹包括：公司各部门与外部机构签订的各种经销合同、采购合同、项目合作合约、劳动合同、还款计划书等，须加盖受控章.5。1.4 表单类文件：包括各部门报表类、凭证类和部门工作联络表和工作报告等。财务报表及凭证须经财务部审核并加盖受控章。5。1。5 指导书：由部门项目、技术负责人编制，厂长核准.包括：流程图、工艺指导书、操作手册、工艺技术标准等，须加盖受控章.5.1.6 外来文件:包括行政法规、标准类，广告类以及部门外来外发文件。部门外来外发文件要经负责该项业务的部门主管确认，主管该项业务的部门应保持与文件来源处的联系，保证文件版本的有效性。5。1。7 机密文件：只限于高层管理者有权查看或授权查阅，保管者不得外泄。如公司新技术研发文件、项目合同及相关特别合同等涉及到高度利益性文件，须加盖机密章。5。1。...
