会议管理制度1 会议类别1
1 新奥集团召开的各种会议主要包括员工大会、股东会、董事会、监事会、参议会、总经 理常务会、总经理办公会、生产经营例会、专业会议
其中，股东会、董事会、监事会的 有关内容参照＜公司法＞的有关规定
以下重点介绍对员工大会、参议会、总经理常务会、 总经理办公会、生产经营例会、专业会议的具体规定
2 员工大会员工大会是新奥集团领导与员工广泛沟通的民主大会
员工大会原则上一年召开两次，一次在年初，是发动大会；一次是年末，是总结大会
年 中可根据实际情况临时召开
员工大会由集团公司总经理提议召开，集团办公室秘书处具体组织实施，集团公司总经理 主持，经理因公出差或由于其它原因不能主持会议时，由总经理委派其他副总主持，由集 团办公室秘书处负责记录并整理会议纪要
员工大会的主要议题是：
1 集团公司总经理宣讲新奥集团的经营理念、经营方针、管理思路、企业文化、长远规划、 年度方案或年终总结、根本建设方案、重大技术改造方案、职工培训方案、留用资金分配 和使用方案等内容
2 集团公司总经理宣讲新奥集团的酬劳方案、奖金分配方案、福利措施、住房分配方案和 其他有关职工生活福利的重大事项、劳动保护措施、奖惩方法以及其他重要的规章制度
3 集团公司宣讲奖惩和任免方案
员工大会召开之后，参议会应针对其主要内容，实行个别采访、集团座谈、调查表等方式 听取宽阔员工对大会议题的意见，反应给集团公司总经理
3 企业执行委员会会议制度1
1 企业执行委员会〔简称执委会〕为集团公司最高经营管理决策机构
新奥集团实行总 经理领导下的集体决策机制
为使企业经营管理科学化、民主化、标准化，提高工作效率， 特制定本制度
2 企业执行委员会会议的召集1
1 执委会会议由集团公司总经理根据工作需要召集并主持
2 执委会会议每月召开一次
时间为每月的第一个星
