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日常采购流程及管理制度

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日常采购流程及管理制度第一章、总则第一条、日常采购分类办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具(汽修、日常设备家具损耗维修)、厨房用品(设备、工具、食材调料等)广告物料。bf4zRBH。第二条、日常采购职责办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具(汽修、日常设备家具损耗维修)、厨房用品(设备、工具、食材调料等)采购均由人力行政部负责;广告物料采购由招标采购部负责。OQlei0C。第三条、日常采购定义办公用品:指本公司日常工作中所使用的辅助用品。办公家具:工作中为办公者或工作方便而配备的用具。礼品物料:指公司给予客户赠送的物品。广告物料:指在投放广告时所需要或所耗费的材料。第二章、日常采购工作流程及管理制度第一条、日常采购要求申请人员根据需求提出日常物品需求后,根据具体使用要求确认采购(例如产品的型号、技术参数、材质、用途、到货日期等)。需求的部门 OA 填写《物品申请单》列明事由、名称、规格型号、数量,审批通过,采购人员多方询价比对,填写购置单,注明采购物品的具体价格、品牌及到货日期等信息,采购人员严格按计划采购,未经审批不予采购L582y5l。 第二条、供应商的开发及管理 1、供应商开发① 通过多方信息渠道收集相关供应商资料,至少寻找 3 家(或以上)的供应商;电话或 QQ、旺旺与这些供应商进行初步的沟通,索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供测试;egQcrsx。② 初步比价后找相对合适的 3 家(或以上)作实质性沟通(对用量大或重要的物料必要时需进行实物考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《询价对比表》,并依此作为选用供应商依据;WerisEF。③ 各项考察合格后可进行初步合作,打样、小批量采购等;④ 跟踪样品到货及使用情况;⑤ 初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准;DjKPkDs。⑥ 凡常常性使用,且使用量较频繁的物料,采购部门应事先选定合格供应商,议定长期供应价格进行供应。 2、供应商管理: ① 在采购过程中及时录入《供应商采购联系单》;在双方相互信任的条件下,可建立长 期合作关系,从而达到降低成本,提高工作效率的目的。rjpsPm4。② 定期(每季度)对所有供应商在品质控制、价格、服务等多方面进行评估;③ 按评估结果对供应商进行分类(分 A、B、C、三级):A 类为优秀,B 类为合格,C类为不合格;④ 对 A 类...

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