机关事业单位档案管 理制度第一章总则为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资 料利用效率，使其更好的服务于我局的工作,现根据中华人 民共和国档案法、政府档案管理条例，结合我局实际情况， 特制定本制度；第二章归档制度一、归档制度1. 局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、 电子档案、图书资料、测绘资料等；2. 局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料 含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等必须由本 部门或专人负责收集、整理，于次年 6 月 30 日前或本项工作 结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理 由拒绝归档；3. 归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反 映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的 书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨 水、兰墨水书写或审批签字只能用黑色，严禁使用复印纸复 写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清楚， 反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸 A4 纸；4. 归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具有 凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更 改；5. 归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是 盖有公章的正文,其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签 字并加盖公章;领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机 生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图 纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标 按国家标准绘制；6会计档案应根据要求由会计人员装订成册・,加盖公 章；由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册，于 每年的六月底前移交档案科统一保管；7. 电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与 纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合；目前 我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影 像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数 据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动 的影像资料等；8. 各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档案 的移交必须在档案移交单上签字；二、预立卷制度 一预立卷基本要求针对本局工作的特点，方便领导和各业务科科在工作中 使用档案材料，把工作过程中各个阶段所形成的管理文件和 技术材料完整地、及时地收集、积累、整理出来；为防止 档案的流失,加以妥善保密，必须进行预立卷工作；1 档案预立卷工作由...
