机电车间办事员岗位说明书岗位名称机电车间办事员岗位编号60716所在部门机电车间岗位定员1直接上级机电车间主任工资等级管 4 岗直接下级岗位分析日期本职: 协助车间主任完成本车间成本控制、统计、材料、工资、劳保和办公室日常后期服务工作
工作职责与任务:一、职责描述1、负责办公室后勤类工作
2、在车间主任的领导下,完成材料的申请、领用、管理工作
3、在车间主任的领导下,完成工资的分配、领取、发放工作
4、完成车间员工劳保的领用、发放工资
5、按时完成上级临时交办的任务
二、工作任务及质量要求1、做好办公室日常卫生的打扫工作
2、做好文件、报刊及信件的收发、分送工作,做好报刊和需留物品的保管及整理工作
3、管理办公室耗材,记录数量,需要补充时及时上报,并保管好相关费用清单,按月上报主任批阅
4、负责办公用品的领取、保管、分发
并记录数量和日期,每个月月底汇总清单,上报主任批阅
5、负责仓库材料、器材、物资的统计、汇总
6、严格遵守领料流程,并整理汇总相关单据
7、负责接送车间外来探访的各类来宾
职权:1、工作权 2、管理权3、建议权4、申诉权5、监督权安全规定:1、以身作则、遵守劳动纪律、坚持原则、秉公办事,全心全意搞好车间办公室的各项安全工作
2、根据《洗煤厂安全规程》的要求开展工作
3、按时参加安全例会,安全生产会议和安全学习
4、坚持“四不放过”原则,对车间办公室发生的事故及时报告和处理,查清原因,实行防范措施
工作协作关系内部车间党支部书记,车间主任,车间副主任,车间技术员,电气段长,电气班长,管铆段段长,管工班长,铆工班长,车钳班班长,水泵班班长外部厂领导,厂机关各科室,洗煤车间、环保车间、原煤车间、销售车间、矸电车间、生活公司
任职资格教育培训经历高中及以上文化程度
专业知识掌握车间管理知识,了解本单位有关规章制度
经验一年及以上办公室工作经验
技能技巧应知:1