校园办公自动化系统需求规格说明书办公自动化系统需求规格说明书文件版本编写人编写时间文件修改记录修改日期版本号修改内容修改人目录1. 系统介绍1.1 应用背景 实施校园办公自动化, 是学校办公管理工作的一场革命, 是学校走向教育现代的必定选择, 它不但改变了传统的办公习惯、 方式和方法, 更是对学校行政管理和教职工的工作提出更高、 更严格的要求; 实施校园办公自动化, 是运用现代管理理念和方法, 把大量的日常办公管理工作实行电子化, 从而使过去许多能做做不好, 想做不能做的事情在校园办公自动化管理平台上实现; 实施校园办公自动化, 是希望经过现代计算机和网络技术的集成运用, 将学校的管理和服务职能转移到网络完成, 同时实现工作流程的顺畅流通, 超越时间、 空间和部门分隔的制约, 提高单位信息透明度和单位工作效率; 实施校园办公自动化, 是希望经过这个过程建立新型的教育教学管理机制, 进一步提高学校的管理效能。1.2 系统说明办公自动化系统是数字校园系列软件的重点产品, 紧密结合高校业务, 全面贯穿高校内部经脉, 经过对学校各部门办公要素的整合, 实现对工作流、 信息流和知识流的整合管理。希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放的、 网络化的、 高效的办公新环境, 以一套完善的支持群体协作、 流程控制、 信息发布及控制功能的应用软件, 为学校内部管理和外部沟通提供全面信息的传递、 处理渠道。2. 系统面对的用户群体系统面对办公自动化项目团队的工作人员及院校的管理人员, 包括: 维护人员; 院校领导( 党办/校办/院办) 、 各行政单位等。2.1 用户特征用户大都具备以下特征: 1) 有 IE 使用经验2) 了解网络3) 了解办公自动化2.2 用户环境用户的计算机环境大致如下: 1) Windows XP 及其以上版本2) IE 浏览器3) MS Office 办公软件4) Outlook 或 Fox mail 邮件管理3. 系统功能性需求系统包含的功能概括如下表: 子系统功能子功能功能细化日常办公日程个人日程安排录入个人日程查询个人日程修改个人日程删除个人日程部门日程维护录入部门日程查询部门日程修改部门日程删除部门日程预约日程安排预约她人日程工作进程工作进程管理分配任务查看新任务历史进程查询历史进程修改历史进程工作周报工作周报维护录入工作周报查询工作周报修改工作周报删除工作周报审核周报审批回发给用户工作月报工作月报维护录入工作月报查询工作月报修改工...
