For personal use only in study and research; not for mercial use我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型:1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料;2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料;3 财务、会计及其管理方面得文件材料;4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料;5 经营管理方面得文件材料;6 仪器、设备方面得文件材料;7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料;8 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。10 电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。11 其它具有利用与保存价值得文件材料。(一)整理单位:件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。但根据实际情况,还有以下一些原则:1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。3、调查处理事项:一文一件4、信息简报:每期为一件5、请示与批复各为一件(四川省规定)6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;假如附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。10、转发文与被转发文:应作为一件。11、报表、名册、图册等:按其原来得装订方式。一册(本)作为一件。12、来文与复文:分别为一件。(二)文件修整(略)1、修裱破损文件2、复制字迹模糊或易退变得文件3、超大纸张折叠4、去除易锈蚀得金属物(三)文件装订装订顺序:1、正本在前,定稿在后2、正文在前,附件在后3、原件在前,复制件在后4、转发文在前,被转发文在后5、复文在前,来文在后6、汉文本在前,少数民族文字在后7、中文本在前,外文在后。装...
