档案管理制度一、总则1、为了规 X 全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度.2、本制度适用于公司与所属各单位档案管理.3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善.二、档案管理机构的设置与基本要求〔一〕档案划分与管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录.2、公司设立档案室,隶属于综合管理部,并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作.公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责.3、公司档案根据其重要性和##程度分为公司级和部门级,公司级档案应按标准规 X 进行分类，有规 X 的档案编号和标签，并建立电子与纸 X 分类目录.〔二〕各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责,规 X 部门档案管理，实行部门档案与公司档案归管理.2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理.3、档案的借阅和移交、销毁，必须根据公司管理规定执行.三、档案分类〔一〕档案质量1、档案封面应逐项根据规定用碳素钢笔或中性笔书写,字迹要工整，清楚，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸.破损的档案文件要进行修复处理.3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点保持文件材料之间的联系,区分不同的价值，便于保管和利用.4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的,由档案人员根据内容拟定标题.5、档案盒封面应注明立卷人,审核人，立卷时间.1 / 7〔二〕立档1、档案文件材料根据批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前,定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后.2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷,无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷.3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前,依次为公文处理用纸，发文底稿.〔三〕分类1、档案各级分类应给予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定 X 畴,不能笼统模糊.〔如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等〕.2、公司档案大致分为以下几类：〔1〕证照类：营业执照与各类...
